¿ Cómo organizar una fiesta ?

Acabas de cumplir  14 años, bueno a llegado el momento de inciar con los preparativos para tu fiesta de 15 años y  dirás que ¡exagerado! ¡pero si todavia falta un año! Te aseguro que es el timpo justo para iniciar con los detalles.

Así que, si quieres contratar a un organizador de fiestas es hora de que selecciones a la persona indicada. De lo contrario, si tú, junto con tu familia  lo van a organizar, me imagino que no tienen idea por donde comenzar ¿verdad? Precisamente en este blog te daré unos tips para que tengas conocimiento de como organizar una fiesta inolvidable.

Es importante que las personas que se involucren y te ayuden en la logística de tu fiesta de XV años sean personas responsables y que  tengas conocieminto que no te fallarán durante el proceso, toma en cuenta que este es un trabajo en equipo y evidentemente  requieres de  ayuda para que todo salga ¡estupendo! Ahora considera lo siguiente:

Un año antes;

  
• Preguntale a  tus padres la cantidad de dinero que van invertir en tu fiesta. También solicita con cada proveedor un presupuesto para que posteriormente tengas idea de cuanto dinero vas a destinar por cada servicio. Este ejercicio te ayudará a tener una mejor administración de los recursos.  
• Puedes consultar las fechas y visitar si lo deseas la expo de tu localidad, hay exposiciones de proveerdores para organizar una fiesta de 15 años, ayudará para que  veas las tendencias que se están manejando. 
• Selecciona el día y la hora para llevar a cabo el festejo.
• Elige y reserva la iglesia  en donde se realizará la acción de gracias.
• Determina el número de personas que te acompañaran en la fiesta.
• Define que tipo de fiesta deseas, con tema o tradicional.
• Avisale a las personas que serán tus Padrinos .
• Visita  y reserva el salón o terraza según lo prefieras. Observa que es lo que te ofrece cada uno por lo regular manejan paquetes que incluyen diferentes servicios. Por ello, evalua que es lo que más te conviene.
• Contrata a la persona que se encargará de fotografia y video. Investiga bien como trabaja, asi te daras cuenta si te gusta su labor.

Seis meses antes;

• Busca y elige algún diseñador para que te elabore tu vestido de quinceaños.
• Investiga y define quién cocinará para tu fiesta, siempre y cuando el salón no tenga el servicio. Aquellos proveedores que más te convencen solicitales pruebas de los platillos que te agraden.
• Define el tipo de bebidas que van a ofrecerle a los invitados.
• Contrata los servicios del grupo musical, DJ, batucada, mariachi o animador según lo requieras.
• Buscar y elige el proveedor que te hará las invitaciones.

Tres meses antes:;

•  Contrata a un decorador, recuerda para los  centros de mesa, souvenirs, decoración del salón o terraza.
• Invita a los chavos que serán tus chambelanes para tu fiesta de 15 años. Considera  que  sean comprometidos para evitar que a la mitad del camino quieran retirarse. Sobre todo por los ensayos del vals.
• Selecciona los temas que te gustaria bailar para el vals y baile sorpresa.
• Contrata al coreógrafo que montará tu vals y baile sorpresa. Pónganse de acuerdo junto con los chambeanes los días y hora de ensayo. Y si es posible, cuando tengas tus zapatillas ensaya con ellas para que te vayas acostumbrando y los amoldes.
• Contrata al estelista y definan fecha para pruebas. 

Dos meses antes;

• Prueba de vestido.
• Repartir invitaciones. 
• Elegir pasteleria.
• Renta del vehiculo en el que trasladan de la iglesia a la fiesta junto con tus chambelanes.

Un mes antes;

• Última prueba del vestido.
• Compra los accesorios que llevarás ese día y las zapatillas.
• Pruebas de peinado y maquillaje.
• Define si llevarán a cabo la entrega de la muñeca en la fiesta para  que preparen la musica y en que momento de la fiesta se realizará.

Una semana antes:

• Confirma hora y domicilio con cada uno de los proveedores. Te recomiendo que con alguno de ellos les fijes una hora  en donde el servicio  te lo brinden con anticipación para evitar cualquier contratiempo que pudiese surgir en el momento.

Como podrás ver hay mucho trabajo por realizar y elabora un check list  para que no olvides ningún detalle.

Disfruta cada momento de la organización para que se convierta en diversión para tí y evita estresarte por que eso no te ayudará. Cualquier problema que surja buscale una solución más que culpables.

Espero que estos tips sean de tu ayuda. Si en algo más te puedo asesorar cuenta conmigo y me puedes escribir a andeadance@gmail.com 

¡Saludos! =)

Alejandro Díaz.

www.andeadance.mex.tl